公司组织召开文控会规范内外文件管控

为规范公司文件管控，确定公司所有文件记录管理步骤及作业要求，以确保在各个场所使用的文件为最新有效版本，10月18日，总经理陈犁主持召开文控会，邀请两化融合审核组专家讲解文件记录控制程序，各部门负责人、兼职档案员、兼职文控员参加了此次会议。

总经理陈犁

       陈犁总经理在会上分析了以往公司在文件管控上的不足，从起草、制作、发行到归档整个流程存在的一些问题，尤其是部门层级，没有按照统一的文件要求进行管理，在文件起草制作上，格式、编号等不够规范，随意性较大，文件内容缺乏机密程度建议等，不仅导致效率不高，不利于保存归档，而且存在着信息安全隐患。

       陈总说，借助此次两化融合管理体系工作这个契机，我们将对文件管控进行逐步完善，从公司层面到各部门，建立起统一规范的文件记录控制程序，提高公司行文水平。最后，陈总强调了文件管控的重要性，督促各部门按《文件记录控制程序》及其附件（已于10月15日发布在OA系统里）严格执行。

       管控文件主要为内部文件和外来文件，其中内部文件包含公司级文件和部门级文件，适用于与企业管理相关的内部管理文件，即所有业务流程的管理文件及两化融合管理体系文件、产品、工艺及检验标准等技术类文件、经确认采用的外来文件和资料。