抗击疫情,伍舒芳在行动 | 伍舒芳利用协同平台保障正常运营

希尔安药业  2020/2/16  来源: 本站

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疫情当前,伍舒芳健康产业集团(希尔安药业)利用远程协同办公平台,采取视频、语音会议等线上手段,以保证企业生产经营正常运转的方式支持抗“疫”。



截至到2月11日,视频会议时长达162239.43分钟


       2020年的开年,一场突如其来的疫情,打乱了我们的过年节奏,更影响到了年后很多企业的正常生产经营。“天下武功,唯快不破”。虽然我们不能像往常那样现场集中办公,但在公司领导的指导下,相关部门利用现有资源,积极分享使用协同办公平台,利用视频、语音等方式,各位同事远程协同办公,取得良好的预期效果。公司视频会议系统,从2月1日开始,截止到2月11日,累计召开远程视频会议335次,共计162239.43分钟;2917人次通过视频会议沟通协同工作,发起产品宣传直播3次,真正让同事之间、公司与客户之间实现零距离交流沟通。



2月6日, 526人次通过小鱼易连交流工作



单个会议主题,最多达208人次


       公司还通过分享操作手册、简单操作小视频、PPT等方式,引导同事们线上协同办公。OA协同办公平台持续优化,审批流程、公告、通知、政策传递等不因疫情而暂停;云之家涵盖公司所有同事,可以在线发起语音、在线拉群、在线电话,再也不用担心找不到同事的联系方式。



协同会议平台推荐及简单实用指南


       协同人数众多,公司各部门积极利用市场资源,在线办公,火力全开。人力资源管理中心利用金数据平台,搭建员工健康防疫监控问卷等,实时为企业完全复工做好健康统计追踪;销售公司充分利用钉钉平台功能,工作支援两不误;处方营销中心创新利用视频会议系统,积极开展网上产品推介会,扩展公司宣传渠道;运营管理中心、信息技术部组织主要业务部门与多家营销资源系统厂商、专家交流学习,希望能给未来业务经理管理、效能提升等提供一些新思路、新方法……微信、QQ、飞书、YY语音等协同办公平台,各种手段应有尽有,帮助大家减少工作距离感,为实现公司2020目标提供助力。



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重庆希尔安药品销售公司各种协同平台办公,工作防疫两不误


       众志成城,多难兴邦。这一次的疫情,是企业协同办公习惯培育的契机,社会在发展,习惯在转变,如同业务变革一样始终伴随着伍舒芳。让我们伍舒芳人携手同行,充分发挥协同办公能力,共度难关,战胜疫情,迎接春天的到来。