曾有人做过一个测算，办公室少花1元钱=销售人员多挣14元钱。除了机票外，我们马不停蹄地对其他费用进行了全面梳理与管控。从房租物业的磋商到办公用品的采购，从车辆使用的优化到节能减排的倡导，力求把每一个细节都力求做到极致，确保每一笔支出都能物有所值，甚至超值。也有同事曾善意地提醒过我“步子可以迈慢一点，给自己留点退路”，但我认为每一分节约皆为利润，有些事情越早采取行动，公司就能越快得到成本的节约和效率的提升。
价值创造，初心不忘
经过团队的不懈努力，我们的差旅管控改革取得了显著成效，同期数据显示，截止到8月底机票板块已成功为公司有效节省成本超过100万元。但更重要的是，这次改革让我们深刻认识到，我们的职责远不止于基础的保姆式服务，更在于通过不断创新与优化，为公司创造更多的价值。在这个过程中我们学会了如何在挑战中寻找机遇，在困境中激发潜能，更加坚定了我们从做“ 手脚 ”向做“ 大脑 ”、从业务支撑者向价值创造者转变的信念。
结语
回望这段奋斗历程，我深感自豪与感激。有奋战到凌晨时分的点点星光、有意见分歧时爆发的激烈争论、还有取得成果时的喜悦振奋，是伍舒芳这片沃土给予了我成长的舞台，是团队的力量让我勇往无前。
未来的日子里，我将继续秉承“奋斗的伍舒芳人”的精神，不断探索实践。以青春之我、奋斗之我，无畏暗夜，逐光而行。在这条充满挑战与机遇的道路上，敢于争渡，不问归路！
文案：任廷源
编辑：蔡贇同
审核：谭 强
在伍舒芳这片充满活力与挑战的热土上，每一个细微的努力都可能汇聚成推动企业巨轮前行的磅礴力量。2023年12月14日，公司根据经营发展需要，设立办公室，作为新加入的一员，我时常感到忐忑不安，深感肩上责任重大。办公室虽然不是核心部门，但作为信息和各项工作的枢纽站，既要保障公司日常运营的顺畅无阻，更要不断探索创新，从每一个细节中挖掘潜力，为公司创造更大的价值。上半年，我和团队的小伙伴们踏上了一场意义非凡的奋斗之旅，让我们更加深刻地理解了从业务保障到价值创造的转变之路。
初识挑战，决心破冰
待磨合的团队、日益增长的差旅费用、居高不下的运营成本、市场环境的不断变化，让我深刻意识到传统的被动式管理模式已难以满足公司高效运营与成本控制的需求。2023年12月18日，我们团队召开了一次深刻的自我反思会议，决定以差旅管控为突破口，开启一场改革之旅。我深知这次变革不仅仅是对数字的简单追求，也是办公室未来管理方向的尝试、更是对公司长远发展负责的态度体现。每一分钱的节省，都是对公司竞争力的增强，对每一位员工辛勤付出的最好回馈。
精细规划，创新策略
改革之路从不是坦途，我们面临着诸多未知与挑战。为了精准施策，我们对过去一年的差旅数据进行了全面梳理与分析，找出了费用高昂的症结所在：一是机票价格往往随着时间的临近水涨船高，而公司过往从未对大家的预定时间有所管控，超65%的机票仅提前1-2天进行预定；二是小型供应商反馈速度慢、票价高，订票、报销环节均为人工，极易出错。
在成本管理中心同事的协助下，我们坚决替换了原有供应商，并且搜集对比了20余家同类型公司以及拟定供应商后台3000多家企业的差旅数据，基本确定了符合公司业务发展需要的差旅标准。12月22日内测小组成立；1月4日自主预定测试端口上线；1月15日配套管理办法初稿形成；2月21日内测小组数据汇总；2月26日明确供应商并通过机票管理办法(试行)；3月7日商旅平台正式上线。不到3个月的时间我们完成了供应商选择、差标制定、上线推广，同时，我们积极与多家航空公司建立长期合作关系，利用差标管控与大数据人工智能技术优化行程规划。功夫不负有心人，今年一季度机票价格实现了大幅下降，单张价格降幅达到了23%！
精打细算，追求卓越
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